Odoo • Image and Text

Sharing- upute za administratore

Uputstva


Prva prijava

Prilikom aktivacije usluge, primili ste mail s podacima za prijavu:
  • Privremeni admin user name i password
  • Web adresa usluge (tvrtka-sharing.optimar.hr)
Idite na dobivenu adresu i prijavite se s privremenim admin userom


Kreiranje Admin korisnika (1)

Potrebno je kreirati novog korisnika koji će biti administrator
  • Kliknite na ikonu profila (u gornjem desnom kutu)
  • Odaberite System Admin
  • Idite na Users -> Add User
  • Popunite podatke kako biste kreirali korisnika


Kreiranje Admin korisnika (2)

Nakon što ste kreirali korisnika, morate ga postaviti za administratora
  • kliknite na tab Admin
  • dodajte kreiranog korisnika kao Admina
Ukoliko to želite, možete dodati više Administratora


Brisanje privremenog korisnika

Kako biste bili sigurni da pristup sustavu imate isključivo vi, obrišite privremenog korisnika.
  • Napravite log out s privremenog usera
  • Prijavite se kao novi admin korisnik
  • Ponovno uđite u System Admin -> Users
  • Obrišite privremenog korisnika (Opcija Delete nalazi se u padajućem izborniku na kraju (⋮) )


Dodavanje korisnika

Admin ima prava dodavati ostale korisnike u sustavu (neograničeno)
  • Uđite na System Admin -> Users -> Add user
  • Moguć je import korisnika u Excel formatu
  • Kada se korisnik kreira, na njegov mail stići će mail s podacima za prijavu i linkom na upute za korištenje.


Grupe 

Grupe služe za brzo i efikasno dijeljenje podataka. Ravrstajte korisnike u grupe prema pravima pristupa (npr. Nabava, Računovodstvo, Prodaja, ...). Tako se može dijeliti podatke s cijelim grupama umjesto korisnicima pojedinačno.
  • Vratite se na početnu stranicu usluge Sharing
  • Odaberite „New Group“ 
  • Odaberite naziv grupe
  • Dodajte korisnike u grupu


Library

Sharing je logički podijeljen na knjižnice (Libraryje). To su folderi koji sadrže vaše podatke
  • Odaberite New Library za kreiranje
  • Knjižnicu možete dodati i tako da sinkronizirate lokalnu mapu kroz Seafile app


Upravljanje knjižnicama

Poanta knjižnica je dijeljenje s korisnicima i grupama
  • Prijeđite mišem preko željene knjižnice -> More options (⋮) -> Share
Knjižnicu možete:
  • Dijeliti korisnicima i/ili grupama (Read Only ili Read Write)
  • Napraviti Transfer (promjenu vlasnika)
  • Upravljati Historyjem (Sharing bilježi promjene na vašim datotekama)
  • Brisati

Želite da to mi napravimo za vas

Javite se!