Odoo • Image and Text

Sharing- upute za administratore


Prva prijava

Prilikom aktivacije usluge, primili ste mail s podacima za prijavu:
  • Privremeni admin user name i password
  • Web adresa usluge (tvrtka-sharing.optimar.hr)
Idite na dobivenu adresu i prijavite se s privremenim admin userom


Kreiranje Admin usera (1)

Potrebno je kreirati novog usera koji će biti administrator.
  • Kliknite na ikonu profila (u gornjem desnom kutu)
  • Odaberite System Admin
  • Idite na Users -> Add User
  • Popunite podatke kako bi kreirali korisnika


Kreiranje Admin usera (2)

Nakon što ste kreirali usera, morate ga postaviti za administratora
  • kliknite na tab Admin
  • dodajte kreiranog usera kao Admina
Ukoliko to želite, možete dodati više Administratora


Brisanje privremenog usera

Kako biste bili sigurni da pristup sustavu imate isključivo vi, obrišite privremenog korisnika.
  • Napravite log out sa privremenog usera
  • Logirajte kao novi admin user
  • Ponovno uđite u System Admin -> Users
  • Obrišite privremenog korisnika (Opcija Delete se nalazi u padajućem izborniku na kraju (⋮) )


Dodavanje usera

Admin ima prava dodavati ostale usere u sustavu (neograničeno)
  • Uđite na System Admin -> Users -> Add user
  • Moguć je import usera u Excel formatu
  • Kada se user kreira, na njegov mail stići će mail s podacima za prijavu i linkom na upute za korištenje.


Grupe 

Grupe služe za brzo i efikasno dijeljenje podataka. Ravrstajte korisnike  u grupe prema pravima pristupa (npr. Nabava, Računovodstvo, Prodaja...). Tako se može dijeliti podatke s cijelim grupama umjesto korisnicima pojedinačno.
  • Vratite se na početnu stranicu usluge Sharing
  • Odaberite „New Group“ 
  • Odaberite naziv grupe
  • Dodajte korisnike u grupu


Library

Sharing je logički podijeljen na Library-je. To su folderi koji sadržavaju vaše podatke
  • Odaberite New Library za kreiranje
  • Library možete dodati i tako da sinkronizirate lokalni folder kroz Seafile app


Upravljanje Library-ima

Poanta Library-ja je dijeljenje s userima i grupama
  • Prijeđite mišem preko željenog Library-ja -> More options (⋮) -> Share
Library možete:
  • Dijeliti userima i/ili grupama (Read Only ili Read Write)
  • Napraviti Transfer (promjenu vlasnika)
  • Upravljati History-jem (Sharing bilježi promjene na vašim file-ovima)
  • Brisati

Želite da to mi napravimo za vas